個人情報のお取扱いについて

 (開示対象個人情報に関する周知事項)

制 定 日:2007年10月31日
改 定 日:2010年8月20日

当社は提出された個人情報について下記要領にて取扱いをいたします。
尚、採用時には改めて「個人情報取扱に関する同意書」を収集させていただきます。

個人情報の利用目的
 1) 当社での採用選考および労務管理
 2) システム開発・保守等、受託業務の遂行
 3) ご依頼されたサービス(各種証明書類等の発行、福利厚生等に関するご案内等)の提供
 4) 当社の製品・サービス等に関する情報の提供、お問合せ、ご相談への対応
 5) お客様または外部就業先に勤務する場合、就業先への技術情報の提示
 6) 従業員の教育等に係わるアンケートや各調査への依頼
 7) お取引先との業務に係わる連絡や商談
 8) お取引先情報の管理、請求購買事務処理
 9) 契約事務に係わる書類の作成

個人情報の委託
 当社はお預かりした個人情報を税務会計事務所、労務管理に係わる業務のために委託する場合があります。
 この場合は個人情報保護管理レベルを十分に満たしていることを委託先調査にもとづき選定を行うとともに、
 個人情報の取扱覚書、または秘密保持契約を締結した上で委託先が適切に個人情報を取扱うように管理いたします。

個人情報の提供
 当社はお預かりした個人情報を、本人の同意を得ている場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、
 第三者に提供、開示を行いません。
 1) 法令に基づく場合
 2) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、
 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

個人情報提出の任意性
 個人情報の提出は任意です。収集目的を充分にご理解の上、ご本人の意思で行われるものとします。
 個人情報に不足がある場合には、再提出を依頼することがあります。
 また、提出を拒まれる場合には、当社への雇用あるいは当社の提供するサービスの利用が遂行できなくなる場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除
 当社が保有する個人情報について開示等を希望される場合、当社はご本人であることを確認した上で、適切に対処をいたします。
 1) 開示等の対象となる個人情報
  当社が取得し、既に保有する個人情報とし、訂正、追加、削除は当該個人情報に誤りがある場合のみに対応いたします。
 2) 開示等のご請求方法
  当社所定の「お客様の個人情報に関する開示ご請求票」、「お客様の個人情報に関する修正等のご請求票」に必要事項を記入し、
  ご本人確認のための書類と共に郵送または担当窓口にご提出下さい。尚、請求先は下記に定める管理者とします。
 3) 本人確認のための書類
 ・運転免許証(コピー ※本籍地表示がある場合は消したもの)
 ・住民票(原本 ※ご本人分のみ)
 ・パスポート(写真掲載箇所のコピー)
 ・健康保険証(コピー)
 ・その他本人と確認できる書類のコピー(ご本人確認が出来ない場合は拒否できることとします)
 ・申請者が代理人である場合は、代理人であることを証する書面と代理人のご本人確認ができる書類を提出して下さい。

・個人情報の取扱に関し当社が設置するお問い合わせ窓口
 インターナショナルコミュニケーションズ株式会社
 〒134-0088
 東京都江戸川区西葛西5-1-11 ウイングス中川6ビル3F
 電話番号:03-5676-7581 /FAX番号:03-5676-7582
 E-Mail:info@inc-systems.co.jp

制定者:インターナショナルコミュニケーションズ株式会社
                    代表取締役 根本和彦
個人情報保護管理者:ITソリューション事業部 IT情報管理責任者
              (苦情相談窓口、IT情報管理責任者(兼務))